Cán bộ Hội Khuyến học tỉnh Bắc Kạn đang sử dụng phần mềm QLVB và HSCV

Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công việc để tăng hiệu quả hoạt động khuyến học là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của Hội khuyến học Việt Nam, nhiệm kỳ V(2016-2021).

Để triển khai thực hiện nhiệm vụ trọng tâm này Hội khuyến học tỉnh Bắc Kạn đã chủ động tiết kiệm chi thường xuyên để bố trí kinh phí mua sắm, trang bị bổ sung các thiết bị như máy tính, máy in, máy Scan, thiết bị mạng, ... để nâng cấp hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin. Đến nay, tất cả cán bộ, viên chức cơ quan tỉnh Hội đều được trang bị máy tính kết nối Inernet  phục vụ công tác và nghiên cứu.

Lãnh đạo Hội khuyến học tỉnh đã chủ động trao đổi với Sở Thông tin - Truyền thông, Trung tâm Công nghệ, Thông tin và Truyền thông và các đơn vị liên quan để cài đặt phần mềm Quản lý văn bản và hồ sơ công việc (TDOffice), Kế toán, Kê khai bảo hiểm và duy trì ổn định. Hội đã cử cán bộ, viên chức dự tập huấn chữ ký số và đã được cấp chữ ký số. Cơ quan Hội và các cán bộ, viên chức đều có tài khoản trong hệ thống thư điện tử công vụ của tỉnh Bắc Kạn.

Thực hiện Chỉ thị số 13/CT-UBND ngày 24/10/2016 của UBND tỉnh Bắc Kạn về việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước hướng tới xây dựng Chính quyền điện tử tỉnh Bắc Kạn, Công văn số 1189/UBND-KGVX ngày 04/4/2016 của UBND tỉnh về việc tăng cường ứng dụng chữ ký số trong trao đổi văn bản điện tử, Công văn số 2571/UBND-KGVX ngày 27/6/2016 của UBND tỉnh về việc tăng cường triển khai ứng dụng phần mềm Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc, Công văn số 1179/UBND-KGVX ngày 26/4/2017 của UBND tỉnh về trao đổi văn bản điện tử trên địa bàn tỉnh. Từ ngày 10/4/2017,  Hội khuyến học tỉnh Bắc Kạn đã thực hiện trao đổi văn bản điện tử với các cơ quan, đơn vị của tỉnh qua phần mềm TDOffice và Mail công vụ hoikhuyenhoc@backan.gov.vn  có ký số bằng chữ ký số chuyên dùng trên môi trường mạng. Từ khi thực hiện đến nay, qua phần mềm TDOffice Hội khuyến học tỉnh đã thực hiện xử lý văn bản trong nội bộ cơ quan và trao đổi được 331 văn bản điện tử qua môi trường mạng giữa các cơ quan, đơn vị trong tỉnh. Đối với hệ thống tổ chức Hội Khuyến học từ Trung ương tới cơ sở trong những năm gần đây Hội khuyến học tỉnh thường xuyên thực hiện trao đổi văn bản điện tử qua Email:  khuyenhocbackan@gmail.com.

Việc đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, thực hiện trao đổi văn bản điện tử đã giúp cho Hội khuyến học tỉnh tiếp cận được ngay các văn bản chỉ đạo của Tỉnh ủy, HĐND, UBND tỉnh, của Trung ương Hội Khuyến học Việt Nam, tiết kiệm kinh phí in ấn và dịch vụ bưu chính từ đó có điều kiện thực hiện tốt hơn nhiệm vụ khuyến học, khuyến tài, xây dựng xã hội học tập trên địa bàn tỉnh Bắc Kạn./.

Đỗ Thị Thanh - PCT TT Hội khuyến học tỉnh Bắc Kạn